2019-11-03

メールサーバーのメールを削除したい

仕事で使っているメールサーバーがメールでいっぱいになっているという警告がしばらく前から(メールで)来てました。

あなたのメールボックスの使用率が 90%を超えました。
使用率が 100%に達した場合、新着メールの受信は拒否され、送信者に対してエラーメールが返信されます。
メールサーバ上のメールボックスから不要なメールを削除してください。

仕事用のメールはそのメールサーバーからGmail宛に自動転送されています。

ですので、転送元になったメールがメールサーバーに残ったまま。

メールソフトでメールをそのサーバーからダウンロードすればいいのですが、ふだんはGmailしか使っていない(数年前からメールソフトを使うのはやめてました)ので、サーバーのメールを削除するにはメールソフトのインストールから始めないといけません。

Gmailから、転送元のサーバーのメールを削除できないかとちょっと調べましたが無理っぽい。(そりゃそうか)

あと、メールソフトをインストールして、たぶん数千件はあるメールを全部ダウンロードするのは時間がかかるし、パソコンのハードディスク(SSDだけど)の容量も食っちゃうし...。(あと3GBくらいしか残ってない...)

メールのタイトル(ヘッダ情報)だけを取り込んで削除すればいいので、それができるソフトを探す。

以前ずっと使っていた秀丸メールはちょっと調べただけだけどできないっぽい。(できるのかも...)

探してみると nPOP っていうのが少し古いソフトだけどできるらしい。

※ 詳しくは
   → サーバ内のメールを直接削除する(Windows編) (レンタルサーバー|ギガーン)


nPOPは超軽いソフト。実行ファイル本体は200KBもない! フロッピーからでも運用できる?!

nPOPのサイトから本体ファイル(npop110win32_JP.zip)をダウンロード。 2010年のが最新版らしい。

圧縮されているので解凍して、PCの中の好きな場所に入れておく。

私は c:\bin\nPOP というフォルダを作って入れました。

インストール作業はこれだけ。

フォルダの中にある、nPOP.exe を実行(=ダブルクリック)!

最初に以下のような設定画面が出ます。



    ※ 設定画面は、後から、メニュー[アカウント]→[設定]でも呼び出せます。

       
     

適当なアカウント名、メール用の POP3サーバー名、ユーザー名、パスワードを入れて、OKボタンを押します。



設定が終わったらメールサーバーに溜まっているメールのタイトル一覧を表示させます。

ツールバーにある郵便受けのアイコンをクリックして待つと、



メールサーバーに溜まっているメールが一覧表示されます。

  ※ メールのタイトルなどの情報が取り込まれた(ダウンロードされた)だけでメール本文(や添付ファイルなど)は取り込まれていません。


画面下のバーを見ると「新着4766, 未開封4766」とあります。

    ※ じっさいにはこれら4766通は私のGmailのアカウントに転送されています。

では、一気に削除します!

まずすべてのメールを選択。

メニュー[メール]→[すべて選択]。


すべのメールが選択されます。(青く反転します。)

次にこれらすべてのメールに「削除」マークをつけます。

メニュー[メール]→[削除用にマーク]。


すべてのメールのタイトルに削除マーク(ばつ印)が付きます。

最後に削除を実行します。

メニュー[送受信]→[マークを実行]。


ほんとうに削除していいか確認してきます。



[はい]を押してしばらく待つ...。

メールが全部消えました!



(以上)